個人情報保護宣言

平成22年3月1日

相生証券株式会社

当社は、個人情報に対する取組みについて、以下のとおり個人情報保護宣言を策定し、公表いたします。

１．関係法令等の遵守

「個人情報の保護に関する法律」をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令その他の規範を遵守いたします。
　個人情報保護に関する取組みについて継続的な改善に努めてまいります。

２．個人情報の収集

個人情報の収集に際しては、利用目的を明らかにし、所定の社内規程を遵守し適正に取り扱います。

３．個人情報の利用及び第三者への提供

取得した個人情報は、利用目的の範囲内において取り扱います。
あらかじめご本人の同意を得た場合や法令等により例外として取り扱われる場合を除き、第三者へ提供いたしません。

４．個人情報の管理体制

取得した個人情報は、常に正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
個人情報の漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行ってまいります。

５．開示請求等への対応

保有個人データについて開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合、ご本人であることを確認のうえ、必要な手続きについてご案内いたします。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等につきましては、適切かつ迅速に対応いたします。

当社の個人情報保護宣言に基づき、お客さまの個人情報保護につきまして、以下のように方針を定めます。

１．個人情報の取得について

当社は、金融商品取引業、金融商品取引業付随業務、その他金融商品取引法により金融商品取引業者が営むことができるその他業務（今後取扱いが認められる業務を含む）を営んでおります。当社では、口座開設時、ご契約時、各種サービスの登録日、投資･資産運用のコンサルティング時などを通じて、皆さまから個人情報の提供をお願いすることがあります。

２．個人情報の利用目的について

ご提供いただいた個人情報は、お客さまがお受けになるサービスの提供や当社業務の範囲内に限り利用いたします。なお、各種申込書や契約書等に利用目的が明示されている場合は、当該利用目的にしたがって利用いたします。

なお、当社は、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」等に基づき、機微（センシティブ）情報〔政治的見解、信教（宗教、思想及び信条）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保険医療並びに犯罪歴に関する情報をいいます。〕については、同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得、利用又は第三者提供をいたしません。

３．個人情報の利用について

当社が取得したお客さまに関する個人情報は、あらかじめお客様からご同意をいただいた場合の他、法令の規定あるいは公共の利益を保護するために必要な場合、当社とお客さまの権利･財産･安全などを保護･防御するために必要であると合理的に判断できる場合等を除いて、前項に定めた利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはありません。

４．個人情報の管理体制

（１）個人情報の正確性の確保　
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、常にお客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に維持管理するよう努めます。上記目的のため、当社はお客さまに正確かつ最新の個人情報の提供をお願いすることがあります。

（２）安全管理措置の実施
当社は、お客さまの個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のため、組織的、人的、技術的な安全管理措置を常に講じてまいります。

（３）役職員の監督
当社は、当社の役職員にお客さま情報を取り扱わせる場合は、当該個人情報の安全管理が図られるよう適切な内部管理体制を構築し、その役職員に対する必要かつ適切な監督を行うよう努めてまいります。

（４）委託先の監督
当社は、お客さまの個人情報の取扱いを外部へ委託する場合は、当該委託先においても当該個人情報の安全管理が適切に図られるよう、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行うよう努めてまいります。

５．個人情報の第三者への提供について

当社が取得したお客さまに関する個人情報は、あらかじめお客さまからご同意いただいた場合の他、利用目的達成のために委託する場合、法令の規定あるいは公共の利益を保護するために必要な場合、当社とお客様の権利･財産･安全などを保護･防御するために必要であると合理的に判断できる場合等を除いて第三者への開示･提供はいたしません。

６．保有個人データに関する開示等請求手続き

当社保有個人データに関する開示、訂正、利用停止などが必要な場合は、当社各営業部店までお申し出ください。請求者がご本人であることを確認いたしましたうえで、必要な手続きについてご案内いたします。なお、保有個人データの開示に関するご請求につきましては、１件につき1,050円(消費税込み)をご請求させていただきます。

７．個人情報の取扱いに関する相談窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情等につきましては、下記相談窓口までご連絡ください。

（１）当社相談窓口
お客さまの口座がある営業部店
受付方法　ご来店、お電話またはお手紙

（２）当社責任部署窓口
当社の相談、苦情等の受付責任部署は、次のとおりです。
相生証券株式会社　本店管理部
電話番号　０７９１－２２－１２２７

（３）認定個人情報保護団体相談窓口
日本証券業協会　個人情報相談室
電話番号　０３－３６６７－８４２７

８．個人情報・保護方針の公表方法等

当社の「個人情報保護方針」は、当社ホームページへの掲載、当社各営業部店におけるポスター掲示、パンフレットの配布等により公表いたします。
また、当社は、「個人情報保護方針」の全部または一部を予告なく改定する場合があります。重要な変更がある場合には、当社のホームページ等を通じて変更内容等を一定期間掲載いたします。

以上

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